TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Motor Group Finland Oy sivustolla benellimoto.fi, Y-tunnus 2688103-7, paikassa Tuusula, käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tuotevarausten ja yhteydenottojen käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR-asetusta (jäljempänä "asetus") on Motor Group Finland Oy, Y-tunnus 2688103-7, osoitteessa Kiilleliuskeenkuja 4, 04300 Tuusula (jäljempänä "Rekisterinpitäjä");

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: info@benellimoto.fi, puh.: 010-2002707;

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sivustolla tuotevarauksen tai yhteydenottopyynnön tekemiseksi ja täyttämiseksi;

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä varauspyynnön ja asiakaspalvelun täyttämiseksi;

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja varauksien hallintaan, mahdollisten takuu- ja virhevastuuasioiden hoitamiseen sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Kotisivun rekisteröinti ja ylläpito GDPR:n mukaisesti;

2. Asiakkaan luoma sähköinen tuotevaraus tai yhteydenottopyyntö (nimi, sähköposti, puhelinnumero, varauksen sisältö);

3. Asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välisestä asiointisuhteesta johtuvien lakien, määräysten ja kuluttajasuojavelvoitteiden noudattaminen;

4. Henkilötiedot ovat välttämättömiä varauspyynnön käsittelemiseksi ja välittämiseksi. Yhteydenottoa tai varausta ei voida toteuttaa ilman henkilökohtaisia tietoja.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja järjestelmiinsä ja sähköpostiarkistoonsa niin kauan kuin on tarpeen asiointisuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi, takuu- ja virhevastuiden hoitamiseksi sekä kolmen vuoden ajan asiointisuhteen päättymisen jälkeen;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava tai arkistoitava suojatusti kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan ja laillisten perusteiden päätyttyä.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneita ja alihankkijoita. Näiden tahojen palvelut ovat välttämättömiä, jotta tuotevaraus ja siihen liittyvä asiakaspalvelu voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ja tietojen vastaanottajia ovat:

• Webnode AG (verkkosivusto- ja varausjärjestelmä);

• Valtuutetut Benelli-jälleenmyyjät (asiakasta maantieteellisesti lähinnä oleva valtuutettu kauppias, jolle varaus- ja yhteystiedot välitetään varsinaisen kaupan sopimista varten);

• Google Analytics (kotisivun kävijäanalytiikka).

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun;

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: info@benellimoto.fi;

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneille ja järjestelmiin salasanojen avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietoteknistä laitteistoa säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen varauksen tai yhteydenottopyynnön verkkosivustolla benellimoto.fi Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;

2. Asiakas vahvistaa hyväksyvänsä nämä säännöt lähettämällä varaus- tai yhteydenottokaavakkeen tai valitsemalla sille tarkoitetun valintaruudun kaavakkeessa;

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 1.7.2026.